Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten
auf der Kanzleiwebseite von:
Verantwortlicher:
Heid Steuerberatungsgesellschaft mbH, Untere Langgasse 27a, 67346 Speyer, Tel.: 06232-651010 info@heid-steuerberatung.de
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Aufruf der Webseite
Beim Aufruf dieser Webseite www.heid-steuerberatung.de
werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten
an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer
Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende
Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
- IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
- Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
- Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. Referrer-URL),
- Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher
verwendeten Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst.
f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei hat ein berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung zu dem Zweck,
- die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,
- eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
- die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
- die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person
des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
2.2 Kontaktformular
Besucher können über ein Online-Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an die
Kanzlei übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu können, ist zumindest die
Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben kann
die anfragende Person freiwillig geben. Mit Absenden der Nachricht über das
Kontaktformular willigt der Besucher in die Verarbeitung der übermittelten
personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu
dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular.
Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6
Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars
erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage
erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B.
anschließende Beauftragung unserer Kanzlei).
3. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich
dazu eingewilligt wurde,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme
besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an
der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
- für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche
Verpflichtung besteht, und/oder
- dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses
mit der betroffenen Person erforderlich ist.
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite
verarbeitet werden, stehen Ihnen als "betroffene Person" im Sinne der DSGVO
folgende Rechte zu:
4.1 Auskunft
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen
bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der
begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 StBerG
verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere
wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim
gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der
Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre
Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht
ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil
sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht
gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der
Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen
unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen
Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen
ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von
uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
- Zwecke der Verarbeitung,
- Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten
offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
- falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert
werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
- sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben
worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
- ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie
die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter
Entscheidungsfindungen,
- ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss
der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3
DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46
Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
4.2 Berichtigung und Vervollständigung
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen
vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen
Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten
können sie die Vervollständigung verlangen.
4.3 Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern die
Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des
Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder
zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt,
erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden,
nicht mehr notwendig.
- Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung,
welche Sie widerrufen haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt,
die wir öffentlich gemacht haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener
Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung,
der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht
automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung
nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an
der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung
der Verarbeitung.
4.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der
nachstehenden Gründe zutrifft:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in
diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die
Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die
Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung
benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen.
- Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der
Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten
Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor
wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
4.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO) oder auf
einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet
in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und
Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns
verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben
das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits
zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir
Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen
übermitteln.
4.6 Widerspruch
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer
Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des
Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch
einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung
des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr,
es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch
für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.
Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden
personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, oder an unsere zu
Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei formlos
mitzuteilen.
4.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per
E-Mail, oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den
Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der
Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach
Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung
beruhte, eingestellt.
4.8 Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes
oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
5. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung
zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder
an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.